Skjalavistun

 

Regla númer eitt

Skipulegðu vistun á skrám frá fyrsta degi, það auðveldar þér lífið!

 

 

1.   Ef þú notar Windows Explorer þá er hann oftast að finna undir Start/Programs/Accessories og opnast á eftirfarandi hátt. (einnig má nota Internet Explorer og skrifa c: eða nota Start/Run og skrifa Explorer).

 

 

2.   Taktu eftir að það eru lítil plús  og mínus  tákn fremst til vinstri. Plúsinn er notaður til að sjá fleiri möppur sem eru undir því nafni sem hann stendur við og mínusinn til að sjá færri möppur.

 

3.    Til að stofna nýja möppu smellir þú á File/New og velur Folder og myndast þá ný mappa sem hefur nafnið New Folder  eða .

 

4.    Til að breyta nafni á möpunni yfir í annað nafn er smellt tvisvar hægt á nafnið New Folder og nýja nafnið skrifað. Einnig er hægt að smella einu sinni á nafnið New Folder og velja File/Rename og skrifa síðan nafnið sem þú velur.  Best er að nota ekki sér íslenska stafi í nöfnum á möppum eða nöfnum á skrám.

 

5.    Til að opna möppuna er tvísmellt á hana.

 

6.    Nú skaltu stofna nýjar möppur undir námsefnið sem bera t.d. nöfnin kafli1, kafli2,… eða vika1, vika2… allt eftir því hvað kennarinn leggur til.

 

7.    Þegar þú ferð síðan vinna í forritum eins og ritvinnslu og töflureikni eða vefskoðarar eins og Internet Explorer eða Netscape þá skaltu alltaf finna rétta möppu áður en þú vista skjal. Ef þú ert t.d. að vinna verkefni í ÍSL 103 í viku 2 þá þarftu að finna möppuna ISL103 og síðan Vika2 áður en þú vistar. Ef þú ert t.d. að vinna verkefni í kafla 2 í STÆ 103 þá þarftu að finna möppuna STAE103 og síðan Kafli2 áður en þú vistar.

 

8.    Með Windows Explorer fylgi leitarmöguleikinn Tools/Find sem er mjög hentugur ef mistekist hefur að vista skjal á réttum stað eða ef þú manst ekki hvar skalið er vistað.

 

9.    Þegar verið er inni í flestum forritum er hægt að mynda nýja möppur (Folder) hvenær sem er og er mjög sniðugt að notfæra sé það t.d. að mynda nýja möppu fyrir stærri verkefni eða til að safna í myndum eða öðru efni sem getur nýst í mörgum verkefnum.

 

10. Kynntu þér hvernig ný mappa er mynduð í því ritvinnsluforriti sem þú vinnur í.

 

11. Til að skipuleggja vistun skjala er líka hægt að nota My Computer eða Windows Explorer.

 

12. Oftast er My Computer á skjánum þegar kveikt er á tölvunni og er það táknað með mynd af tölvu. Tvísmelltu á þetta tákn og opnast þá gluggi svipaður þeim sem hér er sýndur.

 

 

13. Næst skaltu finna táknið fyrir C-drif og tvísmella á það.

 

14.  Mappa er stofnuð á sama hátt og Windows Explorer með File/New/Folder og sömu aðferðir gilda og nefndar eru í lið 3-7 hér að framan.